Porque sabemos que la gestión administrativa del servicio de prevención es difícil para la empresa, SIPRP se encargará de esas tareas.
Notificaciones a la ACT – Autoridade para as Condições do Trabalho / Inspeción de Trabajo (Modelo 1360)
Cumplimentación y entrega de las Notificaciones en cada delegación de la ACT (Autoridad para las Condiciones del Trabajo) del área donde la empresa posee centro de trabajo. Tras ser confirmada la recepción de esos documentos por parte de la ACT, se enviarán copias a la empresa. Una vez que esté disponible la versión electrónica por parte de las entidades oficiales, SIPRP hará la entrega por esa vía.
Informe Anual de la Actividad del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales / Vigilancia de la Salud
Apoyo en la elaboración y entrega del Informe Anual de la Actividad del Servicio de Prevención y Vigilancia de la Salud (Anexo D del Informe Único), conforme el artículo 112 de la Ley n.º 102/2009, de 10 de septiembre, y la Orden ministerial n.º 55/2010, de 21 de enero.
Programaciones de los reconocimientos médicos
SIPRP, a través de su avanzada plataforma informática de gestión de la actividad (desarrollada de raíz y en permanente actualización), será responsable de programar las citas para los reconocimientos de vigilancia de la salud (admisión, periódico u ocasional), conforme la periodicidad indicada por la legislación portuguesa (anualmente para los trabajadores menores de 18 y mayores de 50 años y cada dos años para todos los otros), por el Médico de Trabajo (nunca superior a la indicada por la legislación) o por legislación específica de cada actividad.
Información online
SIPRP posibilita que la empresa, a través de este sitio web, visualice el historial del servicio (reconocimientos médicos, citas, faltas, fecha del próximo reconocimiento, si tiene certificado de aptitud emitido, entre otros) durante las 24 horas del día, todos los días del año. Lógicamente, esa información será confidencial, por lo que no contendrá ningún dato médico (al amparo del secreto profesional) y exigirá la introducción de una contraseña previamente enviada a la empresa.
Información sobre legislación
SIPRP será responsable del envío, con periodicidad acordada y siempre que sea solicitado, de la actualización de toda la legislación de prevención (portuguesa y comunitaria) sobre la actividad específica de la empresa Cliente, manteniéndola al corriente de todas las obligaciones legales inherentes.
Controles de calidad
Se efectuarán cuestionarios de control de calidad, mediante muestreo, tanto a los trabajadores de las empresas como a los responsables directos del servicio, con el objetivo de que se pueda perfeccionar, mejorar o intervenir rápidamente en algún aspecto que no se corresponda con las expectativas de la empresa. También en el área de la formación se entregará un cuestionario a cada trabajador, cuyo resultado se enviará a la empresa junto con la documentación restante (certificados, hojas de asistencia, entre otros).
